Service départemental d'archives

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Archives départementales
de Maine-et-Loire

(service public)
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Domaine Archives
Périmètre Département
Siège Angers
Notes Service du Département
Situation dans le département

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Services publics de Maine-et-Loire
Administrations et services publics

Le Service départemental d'archives, communément appelé Archives départementales, est une structure administrative du Département. Ses grandes missions sont de collecter, classer, conseiller et suivre la bonne conservation des documents.


Le service des archives

Dès la Révolution française, l'organisation des archives est institutionnalisée avec la création en 1790 des Archives nationales. En 1796, la loi du 5 brumaire an V créé un service dans chaque département pour uniformiser la conservation des documents. À Angers, les archives s'installent dans une aile de l'ancienne abbaye Saint-Aubin.

En 1987, les Archives départementales déménagent rue de Frémur, sur le site de l'ancien couvent de la Visitation. Le bâtiment et les espaces d'accueil du public sont ensuite agrandis en 2003[1],[2],[3],[4]. De nouveaux travaux d'agrandissements sont réalisés de 2019 à 2021, permettant d'accueillir 16 km de rayonnages supplémentaires[3].

La structure complète ses fonds en 1998 avec des témoignages oraux. Elle compte 2 000 documents sonores en 2007[4].

En 2014, les archives départementales de Maine-et-Loire contiennent 40 km linéaires de documents conservés[2]. Plusieurs fonds sont numérisés. En 2020, plus de 5 millions d'images sont disponibles en ligne : plans d'architectes, cadastre napoléonien, cartes postales, etc. En 2021, un fond est ajouté permettant d'accéder en ligne aux tables alphabétiques de l'enregistrement des successions, soit 761 manuscrits de 1791 à 1968[5],[6].

L'accès aux archives est libre et gratuit pour tous. La consultation des documents s'effectue dans la salle de lecture ouverte tous les jours, du lundi au vendredi[2].

Les missions

Les archives départementales de Maine-et-Loire est un service du conseil départemental, compétence obligatoire des départements.

« Les services départementaux d'archives sont financés par le département ou, en Corse, par la collectivité de Corse. Ils sont tenus de recevoir et de gérer les archives des services déconcentrés de l'Etat ayant leur siège dans le département. Ceux-ci sont tenus de les y verser. Il en va de même des autres archives publiques constituées dans leur ressort ainsi que des archives que les communes sont tenues ou décident de déposer aux archives départementales. Les services départementaux d'archives peuvent également recevoir des archives privées. »

— Article L212-8 du Code du patrimoine[7]

Les archives reçoivent par exemple au milieu des années 1960, des versements par les Directions de la préfecture, la Direction de la construction, la Trésorerie générale, l'I.N.S.E.E., les Conservations des hypothèques, les Bureaux d'enregistrement de Cholet, Doué, Saumur, Segré, Châteauneuf-sur-Sarthe, la Cour d'appel d'Angers, le Tribunal de grande instance, la Justice de paix de Longué et le Conseil des prudhommes de Cholet[8]. En 2019, les cahiers de doléances ouverts l'année précédente à l'occasion du Grand débat national sont versés par la préfecture aux archives départementales[9].

Le service collecte, conserve et communique les documents, accueille et conseille le public et les chercheurs. Il contrôlent également la bonne conservation et l'élimination des archives publiques. La structure propose aussi un ensemble d'actions pédagogiques en direction des scolaires[10],[11].

Ses grandes missions sont la collecte, le contrôle, la conservation, le classement, la communication de documents et le conseil[11].

En 2020, le Service départemental d'archives compte 43,5 km linéaires de documents d'archives, couvrant une large période chronologique, du IXe siècle à nos jours, avec des fonds médiévaux ecclésiastiques (abbayes de Fontevraud, de Saint-Florent…) et des fonds privés très divers (familles, entreprises, associations…). Auprès du public, c'est chaque année 13 500 documents communiqués sur place et environ 13 000 personnes accueillies, ainsi que 34 millions d'images consultées en ligne[10],[12].

Les animations

Le service départemental d'archives de Maine-et-Loire propose régulièrement des expositions thématiques, comme Permis d'afficher à travers les collections des Archives de Maine-et-Loire en 2015, Arts vivants en Anjou du XVIIe au XXIe siècle en 2016, Vivre la République en Anjou en 2017[13],[14],[15].

À l'occasion du centenaire de la Première Guerre mondiale, les archives s'associent fin 2013 à « la grande collecte ». Cette opération est menée par la Bibliothèque nationale de France, le Service interministériel des Archives de France et la mission du Centenaire, proposant aux Français de montrer ou de donner leurs souvenirs familiaux dans les services publics d'archives et de bibliothèques participants[1],[2],[16].

Durant la pandémie de Covid-19, interdisant les grands rassemblements, la structure s'adapte et propose plusieurs programmations en ligne. En janvier 2021, elle présente une exposition virtuelle de pièces entrées dans les collections départementales les six dernières années[5],[17].

Notes

Informations pratiques AD 49 - Service départemental d'archives[2]

• Adresse : 106 rue de Frémur, BP 80744, 49007 Angers cedex 01.
• Téléphone : 02 41 80 80 00.
• Site web : archives 49.

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Bibliographie

• Célestin Port, Inventaire sommaire des archives départementales antérieres à 1790, Maine-et-Loire : archives civiles, Archives départementales
• Célestin Port, Inventaire sommaire des archives départementales antérieres à 1790, Maine-et-Loire : archives ecclésiastiques, Archives départementales
Don de M. Célestin Port aux Archives de Maine-et-Loire, dans Bibliothèque de l'école des chartes, 1891, tome 52, p. 665-670
• Jacques Levron, Les inventaires, répertoires et catalogues des archives de Maine-et-Loire (archives départementales, communales et hospitalières ), Siraudeau (Angers), 1943
• Service départemental d'archives de Maine-et-Loire, Archives départementales de Maine-et-Loire : rapport annuel d'activité, Archives départementales
• Service départemental d'archives de Maine-et-Loire, Mémoires, D.E.A. et thèses conservés aux Archives départementales de Maine-et-Loire, ADML, 2003
• Élisabeth Verry, Les archives des sciences humaines et sociales aux Archives départementales de Maine-et-Loire, dans La Gazette des archives, 212, 2008-4, Richesse et diversité : à la découverte des archives des sciences humaines et sociales, p. 119-132

Sources et annotations

  1. a et b Département de Maine-et-Loire, Archives départementales, octobre 2009
  2. a, b, c, d et e Service départemental d'archives de Maine-et-Loire, 2014-2021
  3. a et b Conseil départemental de Maine-et-Loire, Une mémoire qui s'étoffe, dans le magazine du Département Anjou & vous, no 9, mars-avril 2021, p. 18-19
  4. a et b Ministère de la Culture, Fonds sonores des Archives départementales de Maine-et-Loire, 2020
  5. a et b Le Courrier de l'Ouest, Maine-et-Loire. Une programmation « Temps suspendu » avec les Archives départementales, 5 mai 2020
  6. Le Courrier de l'Ouest (Justine Brichard), Maine-et-Loire. À Angers, les archives départementales ont numérisé un nouveau fond, 5 avril 2021
  7. Article L212-8 du Code du patrimoine, modifié par Ordonnance 2018-74 du 8 février 2018 - art. 5
  8. Guy Duboscq, Les Archives départementales en 1964-1965 (Maine-et-Loire à Réunion), dans La Gazette des archives, no 55, 1966, p. 264
  9. Le Courrier de l'Ouest (Philippe Rubion), Maine-et-Loire. Que sont devenus les cahiers citoyens du Grand débat national ? 22 janvier 2020
  10. a et b Conseil départemental de Maine-et-Loire, Conserver et valoriser les archives de l'Anjou, 2020
  11. a et b Service départemental d'archives de Maine-et-Loire, Pour nous connaître, 2020
  12. Chroniques des archives du Grand-Ouest 2010-2011, dans Annales de Bretagne et des Pays de l'Ouest, 120-1, Presses universitaires de Rennes, 2013
  13. Ouest-France, Une nouvelle exposition aux archives départementales, 12 mai 2015
  14. Ouest-France, Angers. Quand Edith Piaf côtoie un acteur du XVIIe siècle, 10 août 2016
  15. Ouest-France, Les emblèmes de la République abordés aux archives, 8 juin 2017
  16. Bibliothèque nationale de France et Service interministériel des Archives de France, La grande collecte, décembre 2014
  17. Le Courrier de l'Ouest (Mireille Puau), Maine-et-Loire. L'exposition « 50 nuances d'archives » à découvrir sur le site des Archives du 49, 30 janvier 2021
Code du patrimoine - Régime général des archives.
Code général des collectivités territoriales - Archives
Instruction DAF/DPACI/RES/2009/018, Tri et conservation des archives des collectivités territoriales et structures intercommunales.
Décret n° 2009-1127 du 17 septembre 2009 relatif aux directeurs des services départementaux d'archives ainsi qu'aux personnels scientifiques et de documentation mis à disposition auprès des départements.


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